7 вещей, чем заняться в праздничные дни (CEO IT компании)

С праздниками!

Возможно, как и Вы, я немного себе не нахожу места. Неожиданно появилась уйма свободного времени. Свою команду я отправил отдыхать вместе с украинским кабмином. По-моему, все равно нормальной продуктивной работы не получится в рабочих обрывках праздничных недель.

Мини книга “Тайм-менеджмент и личная эффективность”

Как успеть всё или хотя бы многое? Как ежедневно продвигаться к своей цели? Обзор инструментов планирования и тайм-менеджмента от Павла Обода.

После того, как оливье и новогодний торт поедены, родственники проведаны, скудная новогодняя почта с преимущественно поздравлениями – проверены, у меня возникло некоторое ощущение пустоты и бездействия после очень насыщенных последних трех месяцев года. Такая ситуация навела на мысли, как же поступить, что навело на мысли, которыми делюсь с вами.

Предлагаю Вам, найти время в праздники не только на отдых, но и на полезную деятельность. На то, на что обычно так сложно найти в суете обычного рабочего дня.

1. Почистите почту
Гуру таймменеджмента настаивают на том, чтобы электронный ящик был всегда пуст. Пройдитесь глазами по последним 50-100 рабочим письмам. Если возникнет необходимость – совершите действие. После этого ритуала перекреститесь и отправьте весь ящик в архив. Страшно? Но письма никуда не денутся и вы их всегда сможете найти поиском или в архиве. Но ощущение чистого новогоднего ящика создаст атмосферу чистого листа для ваших новых приключений с электронной почтой.

2. Выделите свое конкурентное преимущество
Прямо в эти дни по рекомендации президента SoftServe Тараса Кицмея изучаю “From Good to Great” от Jim Collins. Пока прочитал лишь половину, но основная идея книги уже понятна. Чтобы превратиться из обычной компании в замечтательную, нужны три условия:
1) Делать то, что вы сможете выполнить
2) Вам и вашим сотрудникам это очень нравится
3) Это приносит солидный доход

Определить, что же это за деятельность, у компаний обычно уходит около 4х лет. После этого, нужно перейти к исключительно упору в этом направлении и дисциплинированно ему следовать. Найдите время, чтобы обсудить с собой и с партнерами, что это за направление именно в вашем IT бизнесе. После этой книги, я решил закрыть мобильное направление и сконцентрироваться на том, что у нас лучше всего получается: разработка на Ruby on Rails. Зачастую это именно качественная стабильная поддержка своих и чужих проектов, которые приносят прибыль их владельцам. Подумайте, что это у вас и как вы можете усилить свои позиции в ближайшее время, отбросив другие направления. В книге это называется стратегия Ежа, когда у него есть одна надежная стратегия выживания – свернуться клубочком. В противовес стратегии Лисицы, которая применяет изощренные методы по борьбе с Ежом, но в итоге отступает. Согласно исследованиям Jim Collins – именно компании-Ежики показывают рост в 5-6 больше роста рынка.

Вчера я встречался с товарищем, которые продает только модемы для мобильного интернета. Он занимается этим уже несколько лет. По 50 часов в неделю. Финансовые результаты впечатляют.

3. Устройте сессию по стратегическому планированию аутсорсинг компаний
Год назад я проводил онлайн сессии совместного стратегического планирования для аутсорсинг компаний. Рекомендую найти время и заполнить рабочую тетрадь. Скачать и заполнить нужно здесь: http://brightoutsource.com/products/brightoutsource_strategy_planning.pdf.

4. Планируем первый квартал и январь. Планы – бесполезны, планирование бесценно.
Вычитал заголовок также у Jim Collins. В ленивом и беспечном начале года нужно определить, какие именно цели и задачи ваша компания должна выполнить в квартале, а потом и в ближайшем месяце. Эй! Не читайте дальше, оторвитесь от вашего ноутбука или планшета. Уделите 5 минут вашему времени. Да, скорей всего к этим планам вы больше никогда не вернетесь, но структурирование следующих задач в вашей голове – вот что бесценно.

5. Прочитайте книгу на выбор
Есть масса бесполезных книг, прочитав которые, понимаешь, что время можно было бы использовать и куда полезней и приятней. Ложное ощущение полезности проведенного времени за книгой не стоит тех киловаттов искусственного или естественного освещения. Но есть книги, которые написаны легко и каждую страницу хочется перечитывать дважды. Если вы еще не читали, обязательно скачайте себе в мобильные устройства и читайте:

1) Становимся переговорщиками с “Договориться можно обо всем. Гэвин Кеннеди“. Сложно назвать еще такую же книгу, которая так быстро поменяла мое поведение. Жалко, что я ее не купил, иначе я мог бы написать, что вложенные средства окупились сторицей. Возможно, вы также относитесь к категории людей, которые не любят торговаться. Я долгое время считал это уделом торгашей. Тем не менее, именно от того, как вы ведете переговоры с сотрудниками, клиентами, проверяющими органами непосредственно зависит судьба вашего бизнеса. Пожалуй, сложнее найти более важный навык. После этой книги я стал торговаться везде и всегда, чтобы просто нарабатывать навыки. Близкие стали бояться ходить со мной на рынок, так как я со всеми торговцами начинаю переговорные поединки. Не всегда это дает сумасшедшую выгоду, но в 30% случаев можно в любых переговорах значительно улучшить ваши результаты.

Как и написано в предисловии, в книге масса кейсов, заданий, которая превращает текст в отличную машину по превращению вас при ежедневном применении прочитанного – в переговорщескую машину.

2) Используем приемы влияния в бизнесе и защищаемся сами с “Психология Влияния. Роберт Чалдини“
Даже если вы не хотите осознанно влиять на своих сотрудников, клиентов и партнеров, вам необходимо прочитать в этой книге, что против вас применяют. После этой книги я стал не только обнаруживать постоянное маркетинг влияние на мое поведение, но и успешно применяю в своих проектах. Преудпрежден – значит вооружен. В конце каждой главы есть специальные вопросы на понимание, не поленитесь на них ответить. Как и в случае книги по переговорам, этот труд окупает потраченное время и деньги, если вы все же ее купили.

3) Философия жизни и бизнеса вместе с автором Маленького принца: “Цитадель” от Экзюпери
Год назад я вел в Харьковском клубе предпринимателей клуб бизнес книги. В клубе на малоизвестный труд известного писателя нам не хватило и двух встреч. Сложно сказать, о чем именно эта книга, но мой знакомый назвал ее не иначе как “Библия для предпринимателя”. Экзюпери посчитал, что этот его труд – главный смысл всей его жизни. В чем же смысл жизни и деятельности каждого из нас – он изложил в этой же книге. Для себя я черпаю в ней ответы на такие вопросы, как “Зачем делать бизнес”, “Как увлекать своих людей”, “Как расставлять акценты в работе”, “Как вести себя с конкурентами”. Книга не простая и иногда каждая страница увесистей кирпича, проседая под тяжестью смысла. Написано в иносказательной форме и каждый может найти в ней какую-то свою истину.

6. Обновите профайлы компании
Это то, на что обычно не хватает времени. Обновите свои профайлы в pdf на сайте. Если вы активно работаете на тендерный площадках, обновите и их. Для примера используйте профайлы лидеров, например от днепропетровской команды Yelantis на Elance, которые были #1, пока их не потопил вредный клиент.

7. Прочитайте самые популярные статьи этого блога за 2013 год

Желаю Вам не просто прочитать эту статью и продолжить беспорядочное праздничное брожение по просторам бескрайнего интернета, а выполнить любое действие, которое тут предложено. Facebook, фотографии котят, новости подождут, а ваш бизнес – нет. Не знаете, что выбрать, тогда ваш пункт 4.

Но и не забывайте отдыхать, следующие такие общенациональные каникулы уже не скоро.

эффективность