Полтора месяца назад команда харьковской IT-компании Nitra отправилась в Эстонию открывать предприятие. Всего за два дня им удалось оформить гражданство, зарегистрировать предприятие и открыть счёт в банке. 

О том, как это было, поделился с SoftSource – СЕО Nitra, Виталий Твердохлеб.

Набор шаблонов юридических договоров для IT компании

Скачайте книгу сейчас

 

Marketing by

На примере живой истории компании Nitra вы узнаете, как проходила процедура оформления компании, сколько это занимает времени, усилий и денег, а также какие перспективы это действие за собой влечёт. 

Почему выбор для открытия компании пал на Эстонию?

• Управлять бизнесом можно из любой другой страны, без физического присутствия на месте. Для этого не обязательно быть резидентом Эстонии, достаточно оформить электронное гражданство. С декабря 2014 года каждый может стать электронным гражданином Эстонии. У жителей Эстонии есть пластиковые карты. Они заменяют почти все документы и дают доступ к государственным услугам. Пользоваться картой просто — вам нужны лишь считывающее устройство для карты, компьютер и интернет. Поэтому сделать оплату в банке, воспользоваться сервисами и подать отчёт в налоговую можно легко, например, находясь в украинском офисе.
• Бухгалтерский учет в Эстонии намного проще, чем в Украине. В Эстонии вы встретите немного «понятных» налогов, демократичный подход к расходам со счета предприятия, а также электронным документооборотом.

Итак, вы приехали в Эстонию открывать бизнес…

Первый шаг– получение электронного гражданства (карты удостоверения личности). Ещё в Харькове мы составили заявку на получение гражданства и отослали ее в Эстонию. Получить гражданство в Эстонии стоит 50 евро.

Когда я прибыл в префектуру Эстонии для получения гражданства, то наткнулся на электронную очередь. Несмотря на это, через десять минут после получения своего номера в очереди, я уже был с документами на руках.

Процедура оформления простая — полицейский узнаёт кем вы являетесь, берёт у вас отпечатки пальцев и приветливо выдаёт вам свидетельство полноправного электронного гражданина Эстонии. Вместе с пластиковой картой идёт считывающее устройство.

Второй шаг — регистрация предприятия. Мы обратились за помощью к компании, которая занимается бухгалтерским обслуживанием предприятия. Вы можете пройти регистрацию самостоятельно на портале.

Регистрация компании занимает всего пятнадцать минут. Около получаса мы потратили на выбор названия предприятия. В Эстонии есть электронный реестр предприятий. Когда вы вводите желаемое название, то система дает не только похожие, а и созвучные названия. Если у названия больше двух созвучных вариантов, то большая вероятность того, что результатом будет отказ в регистрации.

При выборе названия у нас было около 15 возможных вариантов, и чего там только не было: Nitralabs, Nitra Technology, Nitra Software, Nitra Baltic в конце концов — но ни одно из них не подошло. В итоге победителем в этом «соревновании» оказалось название N.iTRA OÜ.

Третий шаг —  рассмотрение заявки. После того, как вы подали заявку, нужно подождать в течение пяти дней, пока её рассмотрят.

Нам повезло, через короткий промежуток времени, нам пришло извещение о том, что N.iTRA OÜ стала полноправным предприятием Эстонии.

Четвёртый шаг – открытие счёта в банке. После того, как ваше предприятие внесут в реестр, вы сможете открыть счет в банке. Чтобы ускорить процедуру открытия счета для юридического лица, мы обратились в Swedbank, который имеет лучшую репутацию в Эстонии.

Для открытия счета нам понадобились всего лишь электронное удостоверение личности, паспорт и название нашего эстонского предприятия. В результате, после 20 минут ожидания, N.iTRA OÜ стало обладателем счета в европейском банке.

На примере компании Nitra можно просмотреть ряд преимуществ открытия офиса в Эстонии:

• оформить гражданство и зарегистрировать предприятие — быстро
• управлять бизнесом можно удалённо, из любой точки мира
• упрощённое налогообложение. На оплату всех необходимых в течение года налогов предприятия требуется 81 час
• юридическое лицо компании есть в Евросоюзе — привлекательный фактор для заказчиков
• есть возможность официально использовать платежную системы PayPal и оплачивать услуги иностранных партнеров, что вызывает сложности в украинских условиях ведения бизнеса.

Напоминаем, что ранее мы писали как открыть офис в Польше, Испании и Черногории.

Павел Обод Партнер и основатель “Growth Factory”

Соц. сети: