Полтора месяца назад команда харьковской IT-компании Nitra отправилась в Эстонию открывать предприятие. Всего за два дня им удалось оформить гражданство, зарегистрировать предприятие и открыть счёт в банке.
О том, как это было, рассказал – СЕО Nitra, Виталий Твердохлеб.
Набор шаблонов юридических договоров для IT компании
Готовые договоры для работы с клиентами и сотрудниками. Просто допишите нужные названия и фамилии.
На примере живой истории компании Nitra вы узнаете, как проходила процедура оформления компании, сколько это занимает времени, усилий и денег, а также какие перспективы это действие за собой влечёт.
Почему выбор для открытия компании пал на Эстонию?
- Управлять бизнесом можно из любой другой страны, без физического присутствия на месте. Для этого не обязательно быть резидентом Эстонии, достаточно оформить электронное гражданство. С декабря 2014 года каждый может стать электронным гражданином Эстонии. У жителей Эстонии есть пластиковые карты. Они заменяют почти все документы и дают доступ к государственным услугам. Пользоваться картой просто — вам нужны лишь считывающее устройство для карты, компьютер и интернет. Поэтому сделать оплату в банке, воспользоваться сервисами и подать отчёт в налоговую можно легко, например, находясь в украинском офисе.
- Бухгалтерский учет в Эстонии намного проще, чем в Украине. В Эстонии вы встретите немного «понятных» налогов, демократичный подход к расходам со счета предприятия, а также электронным документооборотом.
Итак, вы приехали в Эстонию открывать бизнес…
Первый шаг–
получение электронного гражданства (карты удостоверения личности). Ещё в Харькове мы составили заявку на получение гражданства и отослали ее в Эстонию. Получить гражданство в Эстонии стоит 50 евро.
Когда я прибыл в префектуру Эстонии для получения гражданства, то наткнулся на электронную очередь. Несмотря на это, через десять минут после получения своего номера в очереди, я уже был с документами на руках.
Процедура оформления простая — полицейский узнаёт кем вы являетесь, берёт у вас отпечатки пальцев и приветливо выдаёт вам свидетельство полноправного электронного гражданина Эстонии. Вместе с пластиковой картой идёт считывающее устройство.
Второй шаг — регистрация предприятия. Мы обратились за помощью к компании, которая занимается бухгалтерским обслуживанием предприятия. Вы можете пройти регистрацию самостоятельно на портале.
Регистрация компании занимает всего пятнадцать минут. Около получаса мы потратили на выбор названия предприятия. В Эстонии есть электронный реестр предприятий. Когда вы вводите желаемое название, то система дает не только похожие, а и созвучные названия. Если у названия больше двух созвучных вариантов, то большая вероятность того, что результатом будет отказ в регистрации.
При выборе названия у нас было около 15 возможных вариантов, и чего там только не было: Nitralabs, Nitra Technology, Nitra Software, Nitra Baltic в конце концов — но ни одно из них не подошло. В итоге победителем в этом «соревновании» оказалось название N.iTRA OÜ.
Третий шаг — рассмотрение заявки. После того, как вы подали заявку, нужно подождать в течение пяти дней, пока её рассмотрят.
Нам повезло, через короткий промежуток времени, нам пришло извещение о том, что N.iTRA OÜ стала полноправным предприятием Эстонии.
Четвёртый шаг – открытие счёта в банке. После того, как ваше предприятие внесут в реестр, вы сможете открыть счет в банке. Чтобы ускорить процедуру открытия счета для юридического лица, мы обратились в Swedbank, который имеет лучшую репутацию в Эстонии.
Для открытия счета нам понадобились всего лишь электронное удостоверение личности, паспорт и название нашего эстонского предприятия. В результате, после 20 минут ожидания, N.iTRA OÜ стало обладателем счета в европейском банке.
На примере компании Nitra можно просмотреть ряд преимуществ открытия офиса в Эстонии:
- оформить гражданство и зарегистрировать предприятие — быстро
- управлять бизнесом можно удалённо, из любой точки мира
- упрощённое налогообложение. На оплату всех необходимых в течение года налогов предприятия требуется 81 час
- юридическое лицо компании есть в Евросоюзе — привлекательный фактор для заказчиков
- есть возможность официально использовать платежную системы PayPal и оплачивать услуги иностранных партнеров, что вызывает сложности в украинских условиях ведения бизнеса.
Напоминаем, что ранее мы писали как открыть офис в Польше, Испании и Черногории.
И приглашаем в наш клуб “Growth Factory Academy” где мы помогаем компаниям размером от 5 до 200 развивать свои бизнесы с помощью:
- регулярных занятий и мастерклассов (8 в месяц)
- доступ к закрытой библиотеке конференций Outsource People и тренингов за 8 лет
- закрытое сообщество из 250+ директоров
