Как все успеть: классический ТМ для руководителей в IT

Как все успеть? Что предлагает классический Тайм менеджмент.

Хронометраж
Приоритетное планирование
Список 6 дел
Слон
Сыр
Лягушка
Принцип Парето для руководителя в IT

Продолжается регистрация на онлайн тренинг по управлению временем: http://brightoutsource.com/tm-training.

Мини книга “Тайм-менеджмент и личная эффективность”

Как успеть всё или хотя бы многое? Как ежедневно продвигаться к своей цели? Обзор инструментов планирования и тайм-менеджмента от Павла Обода.

Что предлагает классика тайм-менеджмента?

Хронометраж. В течении месяца хочу создать онлайн-тренинг, где в течении месяца по часу будем делать какие-то практики. Проводил такое уже в Харькове. Под хронометражем люди понимают записывание, например, «с 8.15 до 8.37 буду делать такое». Для меня это табличка, куда раз в квартал заношу, сколько времени ушло на разные процессы, согласно категориям. Некоторые задачи, в частности, аналитика, требует полного ухода в поток. Если отрывают, теряется много времени, получается не эффективно. С помощью хронометража можно за этим следить. Докладчик говорил, что то, за чем следишь, улучшается. Хотя бы раз в квартал выделите неделю времени, проследите всё, посмотрите, что случится. Хотел еще посоветовать с утра не открывайте ноутбук, пока не напишите план. У нас даже есть договоренность с девушкой, с которой живем, если один это сделает, 100 раз приседает. Помагает.

Список дел. Есть два подхода. Один из них классический список дел, которые должны успеть за день.

Кроме таких основных штук, есть еще фишки.
Можешь сказать, что такое ABC и ABCD?
ABC – это система, где A – самое важное (стратегические задачи), B – менее важное (более рутинные задачи), а C – неважное. ABCD – это похожая система, важное/неважное, срочное/несрочное.
Фишки ТМ. Слон. Знаете, да? Какую-то задачу нужно делить на части. Сыр – делаем задачу в любом порядке. Лягушка – это когда есть какое-то неприятное дело и если его не сделать сразу, оно будет как лягушка квакать. Кто-то так делает? Начинает делать с неприятного?
Получается.
А какие неприятные дела?
Встать утром – самое неприятное дело.
Принцип Паретто – понять какая деятельность дает больше всего результатов. Вопрос, если посмотрим на схему, где эти 20%, которые дают больше всего результатов для владельцев компании?
Другое.
Продажи.
У кого получается хотя бы час в день уделять аналитики? Проблема в том, что это те вещи, которые сами о себе не напомнят. Сотрудник, которому нужна зарплата, напомнит, заказчик напомнит, а такие вещи – нет.

И приглашаем в наш клуб “Growth Factory Academy” где мы помогаем компаниям размером от 5 до 200 развивать свои бизнесы с помощью: