На нехватку времени жалуются 9 из 10 моих знакомых. Особенно она заметна собственникам и C-level менеджерам компаний. С учётом желания уделить время семье и необходимости заниматься спортом – даже у рядового программиста времени на сон почти не остаётся.
За 10 лет управления IT-компанией с параллельными стартами других проектов – конференции Outsource People, клуба предпринимателей Growth Factory – я накопил несколько способов успеть невозможное и совместить жизнь и работу. Делюсь этими способами в статье.
1. Публичные выступления можно записывать на видео и позже делать из каждого выступления статью или несколько постов в соцсетях. Вы готовились к этому выступлению и вложили свои силы – используйте его по-максимуму.
Мини книга “Тайм-менеджмент и личная эффективность”
Как успеть всё или хотя бы многое? Как ежедневно продвигаться к своей цели? Обзор инструментов планирования и тайм-менеджмента от Павла Обода.
2. Статьи и посты далеко не всегда нужно готовить самостоятельно. Запишите голосовое сообщение и попросите грамотного контентщика сделать из него текст и хорошо оформить. Это уменьшит затраты времени с вашей стороны минимум в 4 раза.
3. Личный ассистент. Посчитайте сколько стоит ваше время: заработанную за последний квартал сумму разделите на количество отработанных часов. Например, вы заработали $5к за 200 часов – значит ваш час стоит $25.
Соответственно, если вы можете нанять кого-то дешевле $25 в час (студенты могут работать и за $2), то вы можете делегировать им всю задачу, даже если это займёт у них в 10 раз больше времени. Более того, занимаясь чем-то эффективным или полезным вместо простых тасков, которые делает ассистент – вы будете прокачиваться.
Не обязательно нанимать ассистента фулл-тайм. Это может быть офис-менеджер, QA итд. У меня есть три таких человека, в том числе для довольно сложных технических заданий. Даже если задача занимает 5 минут – она отвлекает меня и рассеивает внимание, поэтому лучше передать её ассистенту.
У меня решение сложных задач типа продумывания стратегии занимает столько же времени и усилий, как что-то простое, типа записи к врачу. Поэтому лучше я уделю время той задаче, которая мне интересна, развивает меня и прибыльна. Делегировать можно бронь билетов, заполнение анкет на визы, запись на приём, набор текста.
4. Развитие нетворкинга. Если у вас нет времени на встречи со знакомыми – организуйте нетворкинг-ужины и собирайте туда интересных вам людей. Так вы и поддерживаете связь со старыми знакомыми, и знакомитесь с новыми людьми, и обсуждаете интересные темы – “Как увеличить бизнес в 10 раз”, “Как найти баланс в жизни”.
Наверняка многие слышали про книгу “Никогда не ешьте в одиночку”. Нетворкинг ужины – прямое воплощение её идеи.
Когда вы путешествуете и оказываетесь в новом городе – попросите ассистента собрать людей. Для этого я использую придуманный мной “принцип стрелы” – лично получаю принципиальное согласие от человека и передаю его ассистенту для улаживания деталей.
Но уже появился “принцип стрелы 2.0”. Например, вы решили внедрить концепт улучшения сервиса вашей компании. Вы прописываете концепт, видение, на 10%. Ваши сотрудники его смотрят и расширяют. А потом вы тратите ещё 10% времени и убеждаетесь, что в итоговом концепте всё соответствует вашему видению.
5. Аудиокниги – отличная штука для автомобилистов или бегунов. Раньше я скептически к ним относился, но уже прочитал/прослушал десяток книг и это здорово.
Вариант для продвинутых – слушать сразу книги или подкасты на языке, который вы учите. Благодаря такому подходу я сдал немецкий на В2. Так вы совмещаете три действия – занимаетесь спортом, изучаете языки и узнаёте новое в предметной области.
6. Инвестирование в вашего партнёра по семье, бизнесу или проекту. Вы можете вместе ездить на конференции, обсуждать бизнес или житейские вопросы, приглашать его на деловые встречи.
Такая инвестиция вернётся вам сторицей: партнёр будет развиваться с той же скоростью, что и вы, к нему всегда можно будет обратиться за советом и взглядом со стороны.
7. Скринкасты. Советую программу Loom. Благодаря им многие вещи можно делать асинхронно. Можно ускорить воспроизведение, если человек долго и медленно что-то рассказывает, можно вернуться к непонятным вещам.
Скринкастами вы можете рассказывать как пользоваться приложением, писать статьи, давать отзывы. Скринкаст можно сохранить и возвращаться к нему при необходимости. Так очень удобно давать задачи ассистенту.
Как вариант – на Mac можно записывать скринкасты с помощью QuickTime и загружать на Youtube в закрытом режиме. При начале загрузки вы получаете ссылку и отправляете кому нужно. Пока адресат её откроет – ваш 2-3х минутный ролик будет уже готов. Под Windows можно пользоваться Camtasia.
Сейчас пользуюсь только Loom – им можно записывать видео прямо из браузера, он сам загружает видео и даёт на него ссылку.
8. Слоты времени и Google-календарь в целом. Слотами пользуются редко, хотя они есть в обычном корпоративном гугл аккаунте. Вы можете дать ссылку на календарь своим клиентам или сотрудникам, чтобы они бронировали время общения с вами.
Google-календарь особенно удобен для организации первых встреч с заказчиками, с которыми у вас наверняка разные часовые пояса. Утром я планирую свой день сразу в календаре.
9. Коучинг часы для команды. Это выделенное для общения с командой время, в которое мы разбираем и рабочие вопросы, и сложности, с которыми они сталкиваются, и интересные моменты. Я стараюсь не давать им готовых ответов – вместо этого задаю наводящие вопросы.
Если вы согласны, что бизнес – это люди, то коучинговые часы – лучшая инвестиция в команду. Более того, вы скорее всего ролевая модель, источник вдохновения для вашей команды и они многому могут у вас поучиться. И вы тоже можете учиться у них.
10. Организовывать вебинары или подкасты со специалистами в сфере, в которой вы хотите разобраться. Вы узнаете ответы на волнующие вас вопросы, а ваш собеседник получит потенциальных клиентов. Позже вебинар можно превратить в статью или серию постов. Плюс вы наладите связь со спикером с вебинара.
11. Пишите посты после того, как прочитали статью или вернулись с мероприятия/тренинга. Так вы и освежите в памяти информацию, и пропиаритесь, и привлечёте людей к обсуждению или помощи.
12. Принцип Парето никто не отменял. Постоянно выбирайте те 20%, которые приносят результат, а остальное делегируйте.
13. Работайте с экспертами – это экономит время. У меня есть стилист, с которым я хожу покупать одежду и могу отдохнуть, пока она её выбирает. По вопросам здоровья тоже есть эксперты, час работы которых зачастую дешевле моего. Даже если не дешевле – я получаю решение быстрее и качественнее, чем сделал бы сам.
14. Фокус в долгую. Сформулируйте чего вы хотите достичь, поставьте цель и смотрите, как связи или контакты вам в этом помогут. Возможно, прямо сейчас эти связи не приносят вам выгоды. Если вы понимаете, что это потенциально полезные люди, которые могут вас чему-то научить или помочь – стоит инвестировать в эти отношения, т.к. позже они могут стать драйвером успеха.
15. Переводите несрочные или неважные созвоны в войсы. Если какие-то знакомые хотят вашего внимания, а вы загружены, или у вас нет времени на это – человек вам набрасывает войсы, а вы в свободное время отвечаете. В телеграме есть бот (@voicybot), который может переводить их в тексты среднего качества.
Очень помогают эйрподс, в которых удобно прослушивать сообщения на ходу. Более того, голос передаёт нам интонацию.
Недостаток войсов – вы не всегда можете их прослушать, особенно если вокруг шумно. А плюс – это по сути что-то среднее между текстовым сообщением и звонком с положительными сторонами обоих. Никто не отвлекает вас звонком, но интонация передана. Есть ситуации, когда войсы не подходят, например для брейнштормов лучше созвон. Но в 80% случаев нужно просто передать информацию.
Ещё один плюс и скринкастов, и войсов – это антипрокрастинация. Ты включил запись и уже точно сделаешь её.
16. Агенда встреч. Одним из самых страшных времяедов может стать ваше очередное совещание. Лучший рецепт для этого – отсутствие повестки дня.
Перед каждым совещанием мы записываем все вопросы в гугл док. Для большинства встреч также есть общий план с отметками времени.
Далее остается лишь следить, чтобы участники совещания не выходили за пределы повестки и выделенного временного промежутка.
17. Спорт и прогулки. Вечером часто кажется, что “столько еще несделанного!” и если задержаться на полчаса-час, то можно всё успеть. Из опыта знаю, что если остаться допоздна, то продуктивной работы скорее всего не получится.
Йога, бег, велосипед, скалолазание – мой топ видов спорта, которые помогают избавиться от дневного напряжения и накопленных министрессов. Сейчас это особенно удобно – есть онлайн тренировки и тренера.
А небольшая спокойная прогулка может быть “вознаграждением” себе за сделанную работу.
Искренне надеюсь, что эти приемы помогут вам получать удовольствие от работы и успевать больше важных и стратегических вещей.
Какими приемами можете поделиться с коллегами вы?
Приглашаем в наш клуб “Growth Factory Academy” где мы помогаем компаниям размером от 5 до 200 развивать свои бизнесы с помощью:
- регулярных занятий и мастерклассов (8 в месяц)
- доступа к закрытой библиотеке конференций Outsource People, курсов и тренингов за 8 лет
- закрытого сообщества 170+ собственников
Для тех, кто только хочет или запускает компанию – изучите возможности “Аутсорс Инкубатора” – аналогичного клуба, для начинающих.
А если в вашей компании оборот от $1mln/год, то подайте заявку на MasterMind.
